Strukturierte Berichte sparen dem Leser und Schreiber Zeit

14.1.2008 von Tomas Bohinc.

Berichte schreibt keiner gerne. Zumal viele Berichte auch nicht gelesen werden. Beides trifft umso mehr zu, je länger die Berichte sind. Kurze strukturierte Projektberichte mit den wichtigsten Informationen sparen Zeit beim Schreiben und lesen.
Eine gute Struktur für Ihre Berichte erhalten Sie, wenn Sie Leitfragen formulieren. Und so könnten diese Leitfragen aussehen:

• Was ist das geplante Projektergebnis?
• In Bezug auf: die Leistungs- und Qualitätskriterien
• Den Meilensteinen und dem Endtermin
• Das Budget und die Kosten
• Der Personalkapazität
• Wo stehen wir Heute und was ist bereits fertig?
• Wie gut liegt das Projekt im Plan? Und mit welchen Maßnahmen wird bei Planabweichung gegengesteuert?
• Was sind die nächsten Schritte?
• Was soll der Adressat des Berichtes tun?

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